株式会社Kシステム（以下、当社）は、複合機（コピー機）の修理、販売を主に、事業活動を行っております。事業活動を行うにあたり、お客様の個人情報（以下、個人情報）を取得します。個人情報は、当社にとって重要であり、個人情報を保護することは、当社の重要な社会責務であると認識しております。
個人情報を取り扱うにあたり、以下の方針に従い個人情報保護に努めてまいります。
プライバシーポリシーに関する方針
１．収集・利用目的
当社は、公正な手段でお客様の情報を収集いたします。
利用目的を明確にし、以下各号の、用に供する範囲内で個人情報を利用いたします。
- お客様へ当社のサービス、商品をご案内する目的。
- お客様からのご質問、お問合せに対応する目的。
- 修理、配送を正確かつ、速やかに行う目的。
- 請求書等、正確な事務を行う目的。
- ご契約内容等の整合性を図る目的。
- お客様のご要望に沿った、問題の解決方法等をご案内する目的。
2．管理・セキュリティ
当社は、適正な管理システムによって、顧客情報を管理しております。
当社のWebサイト（以下、当サイト）では、お客様から取得する個人情報を保護するために「SSL」に対応しております。
SSLとは「Secure Socket Layer」の略で、SSLはWebサーバーとWebブラウザーとの間で暗号化し送受信を行う通信方法です。
お客様がセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、当サイトで、お客様が入力される氏名や住所あるいは電話番号などの個人情報を自動的に暗号化し、送受信されるため、万が一、送受信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はございません。
３．第三者への開示
当社は、以下各号に該当する場合を除き、第三者に個人情報を開示することはございません。
- お客様本人の同意がある場合。
- 法令に基づき開示する場合。
- 人の生命、身体、財産保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4．個人情報の開示、訂正、削除
お客様本人が個人情報の開示、訂正、削除を希望されいる場合は、請求者が本人、または法令に定めるところの代理人である確認をさせて頂いた上で、書面にて回答いたします。
5．個人情報取り扱いの改善
当社は、法令を遵守し、お客様の個人情報取り扱いに関する方針を継続的に見直し、改善に努めてまいります。
したがって、本方針が予告無しに変更される場合がございますことを予めご了承ください。
６．免責
当社は、取得した情報が虚偽であった場合や、他人による不正利用等に関しましては、一切責任を負いません。